Оваа декларација за заштита на податоците ги разјаснува видот, опсегот и целта на обработката на личните податоци (во натамошниот текст „податоци“) во рамките на нашата онлајн понуда и поврзаните веб-локации, функции и содржина, како и надворешните онлајн присуства, како што е нашиот профил на социјалните медиуми (во натамошниот текст колективно „онлајн понуда“). Во однос на употребените термини, како што се „обработка“ или „одговорно лице“, ве упатуваме на дефинициите во чл. 4 од Основната регулатива за заштита на податоците (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Улица Зенит 1
57290 Нојнкирхен
Застапуван од: Хеико Боес
Телефон: +49 2735 779 200
Е-пошта:info@zenith.de
Е-пошта:info@zenith.de
Посетителите и корисниците на онлајн понудата (во натамошниот текст колективно како „корисници“).
„Лични податоци“ значи секоја информација која се однесува на идентификувано или физичко лице кое може да се идентификува (во натамошниот текст „предмет на податоците“); физичко лице кое може да се идентификува, директно или индиректно, особено со повикување на идентификатор како име, идентификациски број, податоци за локација, онлајн идентификатор (на пр. колаче) или на една или повеќе специфични карактеристики кои го изразуваат физичкиот, физиолошкиот, генетскиот, менталниот, економскиот, културниот или социјалниот идентитет на тоа физичко лице, се смета за препознатлив.
„Обработка“ значи секоја операција извршена со или без помош на автоматизирани процеси, или збир на операции, кои вклучуваат лични податоци. Терминот е широк и го опфаќа практично секое ракување со податоци.
„Псевдонимизација“ значи обработка на личните податоци на таков начин што личните податоци повеќе не можат да се припишат на одреден субјект на податоци без давање дополнителни информации, под услов таквите дополнителни информации да се чуваат одделно и да подлежат на технички и организациски мерки со кои се обезбедува дека личните податоци не се припишуваат на идентификувано или физичко лице кое може да се идентификува.
„Профилирање“ значи секоја автоматизирана обработка на лични податоци што се состои од употреба на такви лични податоци за проценка на одредени лични аспекти кои се однесуваат на физичко лице, особено за анализирање или предвидување аспекти кои се однесуваат на работата, економската состојба, здравјето, личните преференци, интереси, доверливоста, однесувањето, локацијата или движењето на тоа физичко лице.
„Контролор“ е физичко или правно лице, јавен орган, агенција или друго тело кое сам или заедно со други ги утврдува целите и средствата за обработка на личните податоци.
„Обработувач“ значи физичко или правно лице, јавен орган, агенција или друго тело кое обработува лични податоци во име на контролорот.
Во согласност со чл. 13 DSGVO ве информираме за правната основа на нашата обработка на податоците. Доколку правната основа не е наведена во декларацијата за заштита на податоците, се применува следново: Правна основа за добивање согласност е чл. 6 ст. 1 литар. а и чл. 7 DSGVO, правната основа за обработка со цел да ги исполниме нашите услуги и да спроведеме договорни мерки, како и да одговориме на прашањата е чл. 6 ст. 1 литар. б DSGVO, правна основа за обработка со цел исполнување на нашите законски обврски е чл. 6 ст. 1 литар. в DSGVO, а правната основа за обработка со цел да ги заштитиме нашите легитимни интереси е чл. 6 ст. 1 литар. f DSGVO. Во случај виталните интереси на субјектот на податоците или друго физичко лице да направат неопходна обработка на личните податоци, чл. 6 ст. 1 литар. г DSGVO служи како правна основа.
Во согласност со чл. 32 DSGVO, преземаме соодветни технички и организациски мерки за да обезбедиме ниво на заштита соодветно на ризикот, земајќи ја предвид состојбата на уметноста, трошоците за имплементација и природата, обемот, околностите и целите на обработката, како и различната веројатност за појава и сериозност на ризикот за правата и слободите на физичките лица.
Таквите мерки ќе вклучуваат, особено, обезбедување на доверливост, интегритет и достапност на податоците преку контролирање на физичкиот пристап до, пристапот, внесувањето, откривањето, обезбедувањето и одвојувањето на податоците. Дополнително, воспоставивме процедури за да обезбедиме остварување на правата на субјектите на податоците, бришење на податоците и одговор на заканите за податоците. Понатаму, ја земаме предвид заштитата на личните податоци уште при развојот или изборот на хардвер, софтвер и процеси, во согласност со принципот за заштита на податоците преку технолошки дизајн и стандардни поставки погодни за заштита на податоците (чл. 25 DSGVO).
Доколку откриваме податоци на други лица и компании (договорни обработувачи или трети страни) во рамките на нашата обработка, ги пренесуваме до нив или на друг начин им даваме пристап до податоците, тоа ќе се случи само врз основа на законска дозвола (на пр. ако преносот на податоците на трети страни, како што се даватели на платежни услуги, согласно со член 6 став б. се согласи на ова, ако а законската обврска го предвидува ова или врз основа на нашите легитимни интереси (на пр. кога користиме агенти, веб-домаќини итн.).
Доколку на трети лица им наложуваме обработка на податоци врз основа на таканаречен „договор за обработка на нарачки“, тоа се прави врз основа на чл. 28 ДСГВО.
Ако обработуваме податоци во трета земја (т.е. надвор од Европската унија (ЕУ) или Европската економска област (ЕЕА)) или ако тоа е направено во контекст на користење услуги од трета страна или откривање или пренос на податоци на трети страни, тоа ќе се случи само ако тоа е направено за исполнување на нашите (пред)договорни обврски, врз основа на ваша согласност, наша законска обврска или врз основа на интерес. Предмет на законски или договорни дозволи, ние ги обработуваме или дозволуваме податоците да се обработуваат во трета земја само доколку посебните барања од чл. 44 ff. од германскиот Закон за заштита на податоци се исполнети. DSGVO. Ова значи дека обработката се одвива, на пример, врз основа на посебни гаранции, како што е официјално признаеното определување на ниво на заштита на податоци што одговара на ЕУ (на пр. за САД од „Штитот за приватност“) или усогласеност со официјално признатите посебни договорни обврски (т.н. „стандардни договорни клаузули“).
Имате право да побарате потврда дали предметните податоци ќе бидат обработени и да бидете информирани за овие податоци и да добиете дополнителни информации и копија од податоците во согласност со чл. 15 ДСГВО.
Сте обезбедиле соодветно. Во согласност со чл. 16 DSGVO, имате право да побарате пополнување на податоците што се однесуваат на вас или исправка на неточни податоци што се однесуваат на вас.
Согласно чл. 17 DSGVO, имате право да барате односните податоци да се избришат веднаш или, алтернативно, да барате да се ограничи обработката на податоците согласно чл. 18 ДСГВО.
Имате право да барате податоците што се однесуваат на вас што ни ги дадовте да бидат примени во согласност со чл. 20 DSGVO и истиот да се пренесе на други одговорни страни.
Согласно чл. 77 DSGVO, исто така имате право да поднесете жалба до надлежниот надзорен орган.
Имате право да ги отповикате согласностите дадени во согласност со чл. 7 ст. 3 DSGVO со ефект за иднината.
Може да се спротивставите во секое време на идната обработка на податоците што се однесуваат на вас во согласност со чл. 21 ДСГВО. Конкретно, може да се спротивставите на обработката на вашите податоци за целите на директен маркетинг.
Колачиња" се мали датотеки што се зачувани на компјутерот на корисникот. Различни податоци може да се складираат во колачињата. Колачињата првенствено се користат за складирање информации за корисник (или уредот на кој е зачуван колачето) за време или по посетата на корисникот на онлајн услуга. Привремените колачиња или „колачињата за сесија“ или „колачињата за сесија“ се „минливи колачиња“ се содржини од неговиот прелистувач. шопинг корпа во ан онлајн продавница или статус на најавување, на пример, може да се зачуваат во такво колаче. Колачињата се нарекуваат „постојани“ или „постојани“ и остануваат зачувани дури и по затворањето на прелистувачот. На пример, статусот на најавување може да се зачува доколку корисниците го посетат по неколку дена. Интересите на корисниците кои се користат за мерење опсег или маркетинг цели, исто така, може да се складираат во такво колаче. Колачиња од трета страна“ се колачиња кои се понудени од провајдери различни од одговорното лице за управување со онлајн услугата (инаку, ако се само колачиња на последната, тие се нарекуваат „колачиња од прва страна“).
Може да користиме привремени и трајни колачиња и да го објасниме ова во нашата политика за приватност.
Доколку корисниците не сакаат колачињата да се складираат на нивниот компјутер, од нив се бара да ја деактивираат соодветната опција во системските поставки на нивниот прелистувач. Зачуваните колачиња може да се избришат во системските поставки на вашиот прелистувач. Исклучувањето на колачиња може да доведе до функционални ограничувања на оваа онлајн понуда.
Општ приговор за употребата на колачиња за онлајн маркетинг цели може да се покрене за голем број услуги, особено во случај на следење, преку веб-страницата на САД http://www.aboutads.info/choices/ или веб-страницата на ЕУ http://www.youronlinechoices.com/. Покрај тоа, колачињата може да се зачуваат со нивно деактивирање во поставките на прелистувачот. Имајте предвид дека во овој случај не може да се користат сите функции на оваа онлајн понуда.
Податоците обработени од нас ќе бидат избришани или нивната обработка ќе биде ограничена во согласност со чл. 17 и 18 ДСГВО. Освен ако не е изрично наведено во оваа декларација за заштита на податоците, податоците складирани од нас ќе бидат избришани веднаш штом повеќе не се потребни за нивната намена и нема законски обврски за нивно задржување. Доколку податоците не се избришат затоа што се потребни за други и законски дозволени цели, нивната обработка ќе биде ограничена. Тоа значи дека податоците ќе бидат блокирани и нема да се обработуваат за други цели. Ова се однесува, на пример, за податоци кои мора да се складираат од комерцијални или даночни причини.
Според законските барања во Германија, податоците се чуваат 10 години во согласност со §§ 147 ст. 1 AO, 257 ст. 1 бр. 1 и 4, ст. 4 HGB (германски трговски законик) (книги, евиденција, извештаи за управување, сметководствена евиденција, комерцијални книги, документи релевантни за оданочување, итн.) и 6 години во согласност со § 257 ст. 1 бр. 2 и 3, ст. 4 HGB (германски трговски код) (комерцијални писма).
Во согласност со законските барања во Австрија, документите се чуваат особено 7 години во согласност со § 132 став. 1 БАО (сметководствени документи, потврди/фактури, сметки, сметки, деловни документи, список на приходи и расходи, итн.), за 22 години во врска со недвижен имот и за 10 години за документи во врска со електронски обезбедени услуги, телекомуникациски, радио и телевизиски услуги кои се обезбедуваат на не-претприемачи и во која членка на ЕУ е ССС. користени.
Дополнително обработуваме
– Податоци за договорот (на пример, предмет на договорот, времетраење, категорија на клиент).
- Податоци за плаќање (на пр., банкарски детали, историја на плаќање)
од страна на нашите клиенти, заинтересирани страни и деловни партнери заради обезбедување договорни услуги, услуги и грижа за клиентите, маркетинг, рекламирање и истражување на пазарот.
Ние ги обработуваме податоците на нашите договорни партнери и заинтересирани страни, како и на други клиенти, клиенти, клиенти, клиенти или договорни партнери (униформно наречени „договорни партнери“) во согласност со чл. 6 ст. 1 литар. б. DSGVO со цел да им ги обезбедиме нашите договорни или преддоговорни услуги. Обработените податоци, видот, обемот и целта и неопходноста од нивна обработка се определуваат со основниот договорен однос.
Обработените податоци ги вклучуваат главните податоци на нашите договорни партнери (на пр., имиња и адреси), податоци за контакт (на пр. е-пошта и телефонски броеви), како и податоци за договорот (на пр., користени услуги, содржина на договорот, договорна комуникација, имиња на лица за контакт) и податоци за плаќање (на пр., банкарски детали, историја на плаќање).
Ние не обработуваме никакви посебни категории на лични податоци, освен ако тие не се дел од нарачана или договорна обработка.
Ние обработуваме податоци кои се неопходни за оправданост и исполнување на договорните услуги и укажуваме на неопходноста од нивно назначување, доколку тоа не е видливо за договорните страни. Откривањето на надворешни лица или компании ќе се врши само доколку тоа е неопходно во рамките на договор. Кога ги обработуваме податоците што ни се доставени во рамките на нарачката, постапуваме во согласност со упатствата на клиентот и законските барања.
Во рамките на користењето на нашите онлајн услуги, можеме да ја зачуваме IP адресата и времето на соодветното корисничко дејство. Складирањето се одвива врз основа на нашите оправдани интереси, како и интересите на корисниците за заштита од злоупотреба и друга неовластена употреба. Предавањето на овие податоци на трети лица во принцип не се одвива, освен ако тоа не е неопходно за извршување на нашите барања според чл. 6 ст. 1 литар. ѓ. DSGVO е неопходно или постои законска обврска да го стори тоа согласно чл. 6 Став. 1 литар. в. DSGVO.
Податоците ќе бидат избришани кога податоците повеќе не се потребни за исполнување на договорните или законските обврски за благосостојба и за справување со каква било гаранција и споредливи обврски, при што потребата од складирање на податоците се прегледува на секои три години; во спротивно се применуваат законските обврски за складирање.
Ние обработуваме податоци во контекст на административни задачи, како и организација на нашиот бизнис, финансиско сметководство и усогласеност со законските обврски, како што е архивирање. Овде ги обработуваме истите податоци што ги обработуваме во рамките на обезбедувањето на нашите договорни услуги. Основите за обработка се чл. 6 ст. 1 литар. в. ДСГВО, чл. 6 ст. 1 литар. ѓ. DSGVO. Клиентите, заинтересираните страни, деловните партнери и посетителите на веб-локациите се засегнати од обработката. Целта и нашиот интерес за обработката лежи во администрирање, финансиско сметководство, канцелариско организирање, архивирање на податоци, односно задачи кои служат за одржување на нашите деловни активности, извршување на нашите задачи и обезбедување на нашите услуги. Бришењето на податоците во однос на договорните услуги и договорната комуникација одговара на податоците наведени во овие активности за обработка.
Ние откриваме или пренесуваме податоци до финансиската администрација, консултантите, како што се даночните консултанти или ревизори, како и другите канцеларии за такси и давателите на платежни услуги.
Понатаму, врз основа на нашите деловни интереси, складираме информации за добавувачи, организатори и други деловни партнери, на пр. со цел да се воспостави контакт подоцна. Овие податоци, кои главно се поврзани со компанијата, се чуваат трајно.
Со цел економично да го водиме нашиот бизнис, да можеме да ги препознаеме трендовите на пазарот, желбите на нашите договорни партнери и корисници, ги анализираме податоците што ни се достапни за деловни трансакции, договори, прашања и сл., со цел да ги идентификуваме најсоодветните и најсоодветните решенија за вашите потреби. Ние обработуваме податоци за залиха, комуникациски податоци, податоци за договорот, податоци за плаќање, податоци за користење, метаподатоци врз основа на чл. 6 ст. 1 литар. ѓ. DSGVO, при што засегнатите лица вклучуваат договорни партнери, заинтересирани страни, клиенти, посетители и корисници на нашите онлајн услуги.
Анализите се вршат заради економски проценки, маркетинг и истражување на пазарот. Можеме да ги земеме предвид профилите на регистрираните корисници со информации, на пр. на услугите што ги користат. Анализите ни служат за зголемување на корисничката прилагоденост, оптимизацијата на нашата понуда и деловната економија. Анализите ни служат сами и не се откриваат надворешно освен ако не се анонимни анализи со сумирани вредности.
Доколку овие анализи или профили се поврзани со личности, тие ќе бидат избришани или анонимизирани по раскинувањето од страна на корисникот, во спротивно по две години од склучувањето на договорот. Во сите други аспекти, макроекономските анализи и определбите на општите трендови се подготвуваат анонимно секогаш кога е можно.
Кога контактирате со нас (на пр. преку контакт форма, е-пошта, телефон или преку социјалните медиуми), податоците на корисникот ќе бидат обработени за целите на обработка на барањето за контакт и обработка во согласност со чл. 6 Став. 1 литар. б) ДСГВО. Корисничките податоци може да се складираат во систем за управување со односите со клиентите („Систем CRM“) или во споредлива организација за испитување.
Ги бришеме барањата доколку повеќе не се потребни. Ние ја проверуваме потребата на секои две години; понатаму се применуваат законските обврски за архивирање.
Услугите за хостирање што ги користиме служат за обезбедување на следните услуги: Инфраструктурни и платформски услуги, компјутерски капацитет, простор за складирање и услуги за бази на податоци, испраќање е-пошта, безбедносни услуги и услуги за техничко одржување кои ги користиме за целите на работењето на оваа онлајн услуга.
Овде ние, или нашиот давател на хостинг, обработуваме податоци за залиха, податоци за контакт, податоци за содржината, податоци за договорот, податоци за користење, мета податоци и податоци за комуникација на клиентите, заинтересираните страни и посетителите на оваа онлајн услуга врз основа на нашите легитимни интереси за ефикасно и безбедно обезбедување на оваа онлајн услуга во согласност со чл. 6 Став. 1 литар. f DSGVO во врска со чл. 28 DSGVO (склучување договор за обработка на нарачки).
Ние, и/или нашиот хостинг провајдер, подигаме врз основа на нашите право на интереси во смисла на уметноста. 6 апс. 1 литар. ѓ. DSGVO собира податоци за секој пристап до серверот на кој се наоѓа оваа услуга (т.н. датотеки за евиденција на серверот). Податоците за пристап го вклучуваат името на веб-локацијата на која се пристапува, датотеката, датумот и времето на пристап, количината на пренесени податоци, известувањето за успешен пристап, типот и верзијата на прелистувачот, оперативниот систем на корисникот, URL-адресата за упатување (претходно посетената страница), IP адресата и давателот на барањето.
Информациите на датотеката за евиденција се складираат од безбедносни причини (на пр. за разјаснување на дејствијата за злоупотреба или измама) максимум 7 дена, а потоа се бришат. Податоците, чие понатамошно складирање е неопходно за целите на доказите, се исклучени од бришење сè додека соодветниот инцидент не биде конечно разјаснет.
Одржуваме онлајн присуство во социјалните мрежи и платформи за да можеме да комуницираме со клиентите, заинтересираните страни и корисниците кои се активни таму и да ги информираме за нашите услуги. При повикување на соодветните мрежи и платформи, се применуваат условите и правилата и упатствата за обработка на податоци на нивните соодветни оператори.
Создадено со Dataprotection-Generator.de од РА д-р Томас Швенке
